Jobangebot / Büro/Verwaltung/Finanzwesen mit Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsleitung (all genders welcome)

Job-Nr: EAG-1024

Arbeitgeber

Zahnen Technik GmbH

Branche: Elektrotechnik, Maschinen- und Anlagenbau, Ingenieurwesen

Jobbeschreibung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wasser schafft Lebensqualität. Das ist unser Anspruch und unser Antrieb. So sind der Erhalt und die stetige Verbesserung der Wasserqualität verantwortungsvolle Aufgaben, denen wir uns jeden Tag stellen. Wir begleiten unsere Kunden national und international bei der Optimierung, Modernisierung und dem Neubau ihrer Wasser- und Abwasseranlagen.

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen, operativen und inhaltlichen Fragestellungen
Informationsmanagement der Geschäftsleitung
Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung
Organisation und Planung von Geschäftsreisen
Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den verschiedenen Fachabteilungen
Datenpflege und Kontaktpflege der Geschäftsleitung
Sicherstellung der reibungsfreien Tagesorganisation sowie des Informations- und Kommunikationsflusses; dies beinhaltet die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erstellung von Analysen und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsvorlage
Übernahme eigener Verantwortungsbereiche

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Proaktive Persönlichkeit, der es leichtfällt, potenzielle Handlungsfelder zu identifizieren und eigeninitiativ entsprechende Impulse mutig zu setzen
Hohe Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Professionelles Auftreten, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Zielorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den Office 365 Programmen (Word, Excel, Power Point, etc.)

Unser Angebot an Sie

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsfähigen Unternehmen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten durch Fachlaufbahnen
Gemeinsame Karriereplanung entlang unterschiedlicher Lebensphasen
Herausragende Verdienstmöglichkeiten sowie eine unbefristete Festanstellung
Sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche