Jobangebot / Büro/Verwaltung/Finanzwesen mit Berufserfahrung

Sekretär*in (all genders welcome)

Job-Nr: EAG-1024

Arbeitgeber

Zahnen Technik GmbH

Branche: Elektrotechnik, Maschinen- und Anlagenbau, Ingenieurwesen

Jobbeschreibung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wasser schafft Lebensqualität. Das ist unser Anspruch und unser Antrieb. So sind der Erhalt und die stetige Verbesserung der Wasserqualität verantwortungsvolle Aufgaben, denen wir uns jeden Tag stellen. Wir begleiten unsere Kunden national und international bei der Optimierung, Modernisierung und dem Neubau ihrer Wasser- und Abwasseranlagen.

Ihr Aufgabenbereich

Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebes und Erledigung aller klassischen administrativen Aufgaben
Informationsmanagement der Geschäftsleitung
Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung; das beinhaltet auch die Organisation und Planung von Geschäftsreisen
Digitale Ablage gemäß unserem Dokumentenmanagementsystem
Telefonmanagement und Stammdatenpflege
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
Besucherempfang und ‑betreuung sowie Koordination von Besprechungsräumen (Catering, Räume vorbereiten)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung von Vorteil
Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Hohes Engagement, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit den Office 365 Programmen (Word, Excel, Power Point, etc.)

Unser Angebot an Sie

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem zukunftsfähigen Unternehmen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten durch Fachlaufbahnen
Gemeinsame Karriereplanung entlang unterschiedlicher Lebensphasen
Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung
Sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche